Bedrijfsnaam:

Contactpersoon:

Adres:

Postcode:

Plaats:

Telefoonnummer:

E-mailadres:

Website:

Productomschrijving:

Kenteken Auto:

Merk & Type Auto:

Geschatte opbouwtijd (in minuten):

Gewenste Kavel:

Opmerking:

Algemene voorwaarden Groentesoep Festival deelnemers Creative Market

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten overeenkomsten met Stichting Art Culture, tevens handelend onder de naam Creative Market, hierna te noemen (Creative) Market of de organisatie. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door het bestuur van de Stichting.

Definitie:
De Creative Market Green Edition: Fair Trade, Crafty, Eco, Local (afkomstig uit Almere), Bio, Retro, Fashion, Vintage, Design.

Aanmelding:
Deelname aan de Creative Market geschiedt uitsluitend op uitnodiging.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers per Market te selecteren.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren die zonder toestemming of uitnodiging boeken. Op het inschrijfformulier kunnen specifieke wensen worden aangegeven. De organisatie doet haar uiterste best om hier rekening mee te houden maar kan niet garanderen dat de betreffende wens wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
Het betreffende e-mailadres die door u wordt aangegeven op het aanmeldingsformulier wordt door de organisatie gebruikt om u verder te informeren.

Na uw aanmeldingsverzoek ontvangt u een ontvangstbevestiging. Geeft de organisatie een akkoordbevestiging op uw aanmeldingsverzoek; dan ontvangt u een betalingskenmerk die u dient te vermelden bij uw betaling. U dient de betaling binnen 7 dagen te voldoen uitgaande van de verzendingsdatum van de akkoordbevestiging die per e-mail aan u wordt verzonden.
Enig recht op een plaats wordt pas verkregen nadat betaling binnen de genoemde termijn van 7 dagen is geschied.
U ontvangt een ontvangstbevestiging met factuur na ontvangst van uw betaling.

Annulering:
Annulering dient schriftelijk en gedateerd te gebeuren.
Annuleren kan tot twintig dagen voor aanvang van de Market.
De annuleringskosten betreft €10.-
U ontvangt geen vergoeding terug bij een annulering binnen de laatste twintig werkdagen voor aanvang van de Market.

Laden en Lossen:
Houdt u aan de opbouw- en afbouwshift en de route die u door de organisatie gegeven wordt.
Auto’s mogen alleen op het terrein staan om te laden en te lossen. De tijd hiervoor bedraagt maximaal een half uur.
Het voorplein van Stadslandgoed de Kemphaan dient na aanvang/afsluiting van de Market vrij te zijn van gemotoriseerd verkeer. Uitzondering vormen diegene die daarvoor een ontheffing hebben aangevraagd
Bij aankomst op Stadslandgoed de Kemphaan wordt u door de organisatie de route naar uw kraam gewezen. Deelnemers dienen deze instructies op te volgen.
Men dient stapvoets door het park te rijden.

Tijdens het inrichten van uw kavel:
Deelnemers dienen de doorgaande route zoveel mogelijk vrij van auto’s te houden en ervoor te zorgen dat de lostijd zo kort mogelijk is. Het product waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan het artikel dat op de Creative Market wordt aangeboden. Dit om een goed gesorteerde Market aanbod te behouden. Er mag geen schade worden toegebracht aan de groenvoorzieningen op het terrein. Het is niet toegestaan uw kraam verder uit te breiden zonder toestemming van de organisatie. Op de Market worden geen kramen aangeboden en betreft het dus enkel alleen om een kavel. Men dient zelf tafels en tenten etc. mee te nemen. Men is zelf verantwoordelijk in het meenemen van verzwaard materiaal om bijvoorbeeld de tent op zijn plaats te kunnen houden. De kavel betreft op een verharde ondergrond.

Tijdens de Creative Market:
Indien een deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt c.q. oplevert of kan opleveren dat een goede uitvoering van de Market wordt bemoeilijkt, kan deze door de organisatie van (voortzetting) van de Market worden uitgesloten zonder restitutie van reeds betaalde gelden.
Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit. In het geval dat etenswaar wordt aangeboden, moeten de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren in acht worden genomen.
Verkoop van alcohol is niet toegestaan.
Het is niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de Creative Market de kavel te ontruimen.

Na afloop van de Creative Market:
Om 17:00 uur zal de Market sluiten en vanaf die tijd kunnen deelnemers om te laden het park per auto weer bereiken. Laat geen rommel achter. Maak gebruik van de bijgeleverde vuilniszakken. Neem uw afval mee naar huis aan laat dit niet achter op het terrein. Houd rekening met collega’s en bezoekers wanneer de auto wordt opgehaald. Uiterlijk een uur na afloop van de Creative Market dient de kavel leeg te zijn.

Overige:
De Creative Market wordt gehouden op 20 mei van 12.00 tot 17.00 uur op het terrein van de Kemphaan.
De organisatie behoudt zich het recht voor om per Market de locatie binnen het park te wijzigen.
De organisatie spant zich in overige verzoeken van deelnemers in te willigen maar kan niet ten alle tijden instaan voor de realisatie ervan.
De organisatie behoudt het recht om deelname te weigeren.
De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de Market. Daarnaast kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand.
De deelnemer zelf is verantwoordelijk voorzieningen te treffen in geval van slecht weer.
Er mag geen schade worden toegebracht aan gebouwen en groenvoorzieningen op het terrein.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtsituatie ook.
De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend.
Het delen van een kavel is toegestaan mits dit bij de opmerking het aanmeldingsformulier is aangegeven en hier een akkoord door de organisatie is op gegeven. Er wordt echter door de organisatie per kavel één factuur opgemaakt; te weten aan de desbetreffende aanvrager.
Er zijn zeer beperkte stroommogelijkheden. Voor meer informatie hierover stuurt u een verzoek bij uw aanmelding. Per verzoek wordt bekeken of er mogelijkheden zijn.
Het type ondernemer die (bio-)food en/of (bio-)drinks wilt verkopen, kan in eerste instantie alleen een reservering plaatsen. Deze reservering wordt pas een boekingsbevestiging zodra de organisatie deze reservering per e-mail wijzigt in een akkoordbevestiging. Dit geldt ook voor de diverse te reserveren kavels in diverse prijscategorieën die zijn aangegeven in het Excel-bestand.

Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien, beslist de organisatie.

Ja, ik heb de algemene voorwaarde gelezen en ga hiermee akkoord